Aylık, senelik, sınırsız paketler ve kalan süre geri sayımı.
Servis Takip Sistemi
Oto servis operasyonunu lisanslı SaaS mantığıyla tek panelde yönetin.
Kurumsal ana sayfa, kullanıcı paneli, lisans sistemi, araç kabul, iş emri, randevu, stok, muhasebe, WhatsApp takip ve raporlama modülleriyle hosting üzerinde çalışan klasik PHP/MySQL servis yönetim sistemi.
Lisans
7 gün ücretsiz deneme
WhatsApp
Araç takip ve bakım hatırlatma
İş emri, teklif, görsel, hazır ve teslim edildi akışı.
Cari, kasa, banka, parça, işçilik, KDV ve iskonto yönetimi.
Usta performansı, ciro, tahsilat, stok değeri ve risk listesi.
Sistem Mimarisi
Site, lisans ve panel akışı tek yapıda çalışır.
Kurumsal ve Lisans
- Kurumsal ana sayfa
- KVKK ve kullanıcı sözleşmesi sayfaları
- Giriş ve kayıt ekranı
- İlk kayıt olan kullanıcıya otomatik 7 gün ücretsiz lisans
- Aylık, senelik ve sınırsız lisans paketleri
- Lisans kalan süre geri sayımı
Dashboard ve Bildirimler
- Servis paneli ana dashboard
- Açık işler, randevu ve stok özeti
- Lisans durumu
- Sağ üst bildirim dropdown
- Açık işler ve yaklaşan bakım bildirimi
- Son bildirimler dropdown görünümü
Servis Operasyonu
Araç kabul, iş emri, teklif ve teslim süreci birbirine bağlı ilerler.
Araç ve Servis Yönetimi
- Araç kabul ekranı
- Müşteri adı, telefon, e-posta
- Araç marka/model, plaka, kilometre ve müşteri şikayeti
- Hızlı şikayet ve işlem seçimleri
- Teslim alırken çoklu görsel yükleme
- WhatsApp araç takip linki gönderme
- Müşteriye özel araç takip ekranı
- Araç hazır olduğunda WhatsApp mesajı
- Teslim edildi ve servis geçmişine otomatik işleme
- Otomatik müşteri kaydı oluşturma
İş Emirleri ve Teklif
- Araç kabulden otomatik iş emri oluşması
- Sadece açık araç işlemlerinin görünmesi
- Parça, işçilik ve servis kalemi ekleme
- KDV hesaplama
- Genel iskonto uygulama
- Müşteriye teklif oluşturma ve link gönderme
- Müşterinin teklifi onaylaması veya reddetmesi
- Bekleyen teklifi iptal etme
- Hazır ve teslim edildi aksiyonları
Randevu Sistemi
- Takvim görünümü ve gün seçme
- 15 dakikalık saat seçimi
- Hızlı randevu ekleme
- Müşteri adı ve telefon zorunlu
- Araç marka/model ve plaka zorunlu
- Kayıtlı müşterilerden yazdıkça öneri
- Seçilen müşterinin telefonunu otomatik doldurma
- Manuel giriş desteği
Yönetim Modülleri
Müşteri, stok, usta ve muhasebe tarafı aynı veri yapısında birleşir.
Müşteri Yönetimi
- Müşteri listesi ve seçili müşteriyi renkli gösterme
- Müşteri detay ekranı ve araçları
- Plaka bazlı servis geçmişi
- Yapılan işlemler, işçilik ve parça kalemleri
- Toplam tutarlar, görseller ve geçmiş kayıtlar
Stok Yönetimi
- Kurumsal stok yönetim ekranı
- Ürün görseli, stok kodu, ürün adı ve kategori
- Mevcut stok, kritik seviye, birim
- Alış fiyatı, satış fiyatı ve tahmini brüt marj
- Stok değeri ve kritik stok uyarıları
- Stok arama, artırma, azaltma ve kart düzenleme
Usta ve Operasyon
- Usta ekleme ve giriş hesabı oluşturma
- Ustaya sadece kendi işletmesine erişim verme
- Usta yetkilerini seçme ve sonradan düzenleme
- Usta performansının raporlara yansıması
Muhasebe ve Hatırlatma
Cari, kasa, banka ve bakım hatırlatma süreçleri servis akışına bağlıdır.
Muhasebe
- Cari yönetimi, müşteri ve personeli cari olarak görme
- Cari borç/alacak işleme ve detay hareketleri
- Kasa açma, kasa bakiyesi ve kasa içi hareketler
- Kasaya para girişi ve para çıkışı işleme
- Banka hesabı açma, bakiye, IBAN ve hesap bilgisi
- Banka içi hareketleri, para girişi ve çıkışı
- Son muhasebe hareketleri
Yaklaşan Bakım ve Geçmiş
- 6 ayı geçen periyodik bakım müşterilerini listeleme
- Yağ/periyodik bakım geçmişine göre tespit
- WhatsApp bakım hatırlatma mesajı hazırlama
- WhatsApp’ı yeni sekmede açma
- Hatırlatma geçmişi görünümü
- Tamamlanmış işlerin filtreli arşivi
- Müşteri, araç, işlem, tutar, teklif ve görsel detayları
Raporlar
İşletmenin nabzını gösteren canlı rapor ekranları.
Aylık ciroTahsil edilen tutarCari bakiyeKasa bakiyesi
Banka bakiyesiAçık iş emirleriStok değeriKritik stok sayısı
Bakım hatırlatma sayısıTeklif performansıİşlem dağılımıEn değerli müşteriler
Usta performansıCari risk listesiSon muhasebe hareketleri
Teknik Özellikler
- PHP tabanlı yapı ve MySQL veritabanı
- Mobil uyumlu panel
- WhatsApp linkleri yeni sekmede, mobilde uygulamada açılır
- Kurumsal panel tasarımı
- Türkçe durum etiketleri
- Kullanıcı ve usta yetki kontrolü